1 認定コースの開催を立案

2 認定コース要件を満たしていることを確認 （→認定要件はこちら）

3 コース認定申請

認定ディレクターがシステムにログインし、コース認定申請の必須項目を入力して申請する。

申請後、自動認定作業がされ、認定の場合には、別途コース認定番号が付与されたメールが配信される。 不認定の場合には、その場で不認定事項が提示されるので、修正し、再度申請を行うことが可能。

※コース申請時には受講生の公募枠を設けることが望ましい。
※認定申請は開催日の2週間前までに行う。認定要件を満たした際は、早期に申請すること。

4 コース認定シールについて

コースが認定された場合、認定結果メールに「コース認定番号」が記載されている。

コースディレクターはシステムよりコース認定ロゴをダウンロードし、シールに印刷して証書に貼付するか、直接証書に印刷する。 この際、ロゴ内のコース認定番号欄に必ず「コース認定番号」を記入する。

※平成21年8月15日現在、コース認定ロゴ発行対象は、受講生に対する修了証もしくは受講証、コースディレクター実績証、コースコーディネーター実績証、インストラクター実績証、タスクフォース感謝状である。
※インストラクター実績証は、コースで実際に受講生の指導にあたった指導者にのみ発効すること。
※証書の形式やロゴを貼付する場所は問わない。
※シールに印刷する場合、シールのみを手渡しするのではなく、必ず運営者の手で証書に貼付した状態で渡すこと。
※認定ロゴの電子ファイルでの配布はかたく禁ずる。故意に配布した場合は、当委員会で討議の上、コースディレクター認定を剥奪する。
※コース認定を受けた後に故意の虚偽申請が発覚した場合は、当委員会で討議の上、コースディレクター認定、インストラクター認定を剥奪する。

5 コース結果報告

認定コースディレクターは、コース終了後速やかに（2週間以内）、システム上でコース結果、指導者、受講者の報告をする。 指導者として登録を行うのは実際に受講生の指導にあたったスタッフのみとし、概ね受講者数を超えない程度とする。 コース結果についてはコース結果入力画面に直接入力し、指導者リスト、受講者リストについては入力画面で直接入力するかファイルをアップロードする。

※タスクフォースは指導者リストには含めない。
※チューターは指導者として受講生の指導にあたった場合のみ、指導者として登録する。
※コース結果報告が遅滞した場合、新たな認定申請を受け付けない場合がある。